9月2日，山东大学召开迎新和开学准备工作会议，对学校迎新和开学前准备工作进行部署。校党委副书记方宏建、副校长樊丽明出席会议。
     会议介绍了今年招生的总体情况，具体布置了迎新工作方案，并就迎新中的几项重点工作进行了说明。同时会议对迎新和开学前准备工作提出了具体要求：要本着高度负责的精神，顺利安全地做好迎新工作；要做到学生满意、家长满意、学校满意、社会满意。同时，面对“南涝北旱”自然灾害，各学院一定要摸清来自受灾地区学生的情况，落实国家贫困生尤其是重灾区的学生政策；在迎新工作中要耐心细致，热情服务；认真做好入学教育，根据新形势、新要求，制定详细的入学教育方案，注重创新教育方式，重在实效；周密组织体检，及时反馈信息；严防甲型H1N1流感，严格按照学校的部署进行检查；认真做好开学前的准备工作，杜绝各种教学事故的发生，有关部门要做好教学条件的检查工作。副校长樊丽明做总结讲话。
     会上，教务处、学工部、研工部、医卫处、公安处、网络中心等相关部门负责人还分别就迎新和开学前的工作作了具体说明。会后，各校区迎新工作小组分别研究讨论了具体的迎新工作方案。为保证迎新工作顺利进行，此前的9月1日下午，山东大学还召开了2009年迎新工作协调会，成立了2009年迎新生工作领导小组及工作办公室，研究讨论了迎新工作，确定了迎新工作方案。