2010年我校各类新生共计11729人,其中:研究生4743人,本科生6586人,访学生400人。为了保证迎新工作的圆满完成,制定以下工作方案。
一、组织领导
学校成立2010年迎新生工作领导小组,领导、组织迎新生工作。成立迎新办公室,具体组织协调学校和驻本校区各学院研究生、本科生和访学生的迎新工作。(详见附件1、2、3)
二、有关工作及时间安排
1、新生报到时间:2010年9月8日
(迎新时间:9月7日12:00-9月8日24:00时)
2、体检:9月8日-9月11日
3、新生集中入学教育(含专业教育):9月9日- 9月30日
4、新生入学外语测试: 9月13日晚18:00-20:30,本科生各专业;9月9日下午18:00-20:30,研究生各专业。
5、军训:9月9日-9月28日
6、开学典礼:9月29日下午,兴隆山校区操场。(时间如有变动,另行通知)
7、本科新生上课:10月8日;研究生上课:9月13日
8、学校统一安排接站时间及地点如下:
济南火车站:9月7日12:00-9月8日24:00
济南火车东站:9月8日1:40-5:00
济南长途汽车总站:9月7日12:00-9月8日24:00
济南遥墙机场:招生办公室负责安排。
接站安排与车辆运行表详见附件4、5
9、新生报到地点:
(1)中心校区:学生宿舍十八号楼(如下雨,学院到各自教学楼大厅)。数学学院、化学与化工学院、生命科学学院(包括七年制临床医学、口腔医学、临床医学(药学方向)三个专业)、环境科学与工程学院、物理学院的本科生和研究生;管理学院、经济学院、信息科学与工程学院、文学与新闻传播学院、马克思主义学院、国际教育学院、环境研究院、晶体材料研究所、宗教所、文史哲研究院、经济研究院和高等教育研究中心的研究生。
(2)洪家楼校区:13号楼南侧广场(如下雨,学院到各自教学楼大厅或到大学生俱乐部)。艺术学院、外国语学院的本科生和研究生。政治学与公共管理学院、哲学与社会发展学院和法学院的研究生。
(3)趵突泉校区:中心花园(如下雨,学院到各自教学楼大厅)。公共卫生学院、医学院、口腔医学院、护理学院、药学院的本科生和研究生;卫生管理与政策研究中心的研究生。
(4)千佛山校区:南门两侧(如下雨,到主楼大厅)。体育学院的本科生和研究生;电气工程学院、土建与水利学院、能源与动力工程学院、材料科学与工程学院、现代物流研究中心、机械工程学院和控制科学与工程学院的研究生。
(5)软件园校区:办公楼一层大厅。计算机科学与技术学院、软件学院的本科生和研究生。
(6)兴隆山校区:风雨操场。信息科学与工程学院、经济学院、管理学院、材料科学与工程学院、机械工程学院、控制科学与工程学院、能源与动力工程学院、电气工程学院、土建与水利学院、文学与新闻传播学院、历史文化学院、哲学与社会发展学院、政治学与公共管理学院、法学院的本科生。
三、工作分工及要求
(一)各部门和学院工作分工
1、校 办:负责迎新及开学典礼的组织、协调。作好有关迎新预案;联系火车站、长途汽车总站、机场接站场地,协调确定各接站点联系人并布置接站任务。
2、宣传部:校园内欢迎宣传横幅,校报、电视台、网络等媒体报道等。
3、学工部、研工部:筹备开学典礼;安排、落实新生住宿,做好家长咨询服务工作,发放有关物品;审核特困生入学绿色通道有关手续;组织新生入学教育(见具体方案);军训等。
4、教务处、研究生院:落实迎新工作方案,编排、落实迎新接站安排表及编排车辆运行路线图;准备、发放新生名册、入学手续单;组织新生资格审查(见具体方案)、学生注册;组织本科新生和研究生入学外语考试、入学教育。
5、公安处:迎新场地的划分(为移动、联通等单位准备服务点;兴隆山校区提供本校区迎新桌椅)及校内指示牌等工作;报到现场安全保卫、车辆管理,道路疏通;办理户籍手续(具体安排见公安处通知)、协助做好新生入学资格审查。
6、后勤处:落实迎新车辆;落实迎新场地电源、灯光,保障用电。
7、 计财处:收费,已缴费的学生到学院领取收据,现场缴费的学生到各校区收费点缴纳。中行工作人员在各学院发放研究生银行卡、折。(见具体方案)
8、团 委:筹备迎新晚会;组织学生志愿者服务;准备洪家楼校区备用场所。
9、校医院:查体(具体时间见校医院通知)。
10、网络与信息中心:各校区设立服务点,发放校园卡,做好新生校园卡使用宣传引导工作。
11、就业指导中心:参与新生入学教育等。
12、体育学院:兴隆山校区迎新场地准备及布置;按照学校要求提供部分校区停车场所。
13、各学院、研究机构:接待新生的各项具体工作,安排住宿、办理户口、组织关系,收取并验证入学通知书与准考证等;协助发放校园卡及使用手册;新生资格审查(具体见招办、研究生院通知)和新生入学教育。
(二)几点要求
1、各校区迎新办公室会后要分别召开会议,落实工作任务,制定应急预案。所有准备工作要在9月6日17时前完成,确保9月7日12时准时开始迎接新生报到。对提前到校的学生,相关学院要安排专人负责,随时接待。
2、迎新中各单位应各尽其责,主动、热情为新生服务。如果遇到需要协调的问题时,应及时向校迎新办公室、校迎新领导小组汇报,尽快解决。
3、今年兴隆山校区报到学院及新生人数同往年相比增加很多。要求各职能部门和学院采取措施,克服困难,全力以赴做好兴隆山校区的迎新工作。
4、9月6-8日夜间,迎新工作人员一定要将各项工作落实到位,妥善安排好夜间到达新生的住宿。有接站任务的单位和学院,要指定一名教师带队,做到人员落实,任务落实,按时到达接站地点。
附件:1.山东大学二0一0年迎新工作领导小组成员名单
2.山东大学二0一0年迎新工作办公室成员名单
3.山东大学二0一0年各校区迎新工作办公室成员名单
4.山东大学二0一0年迎新生接站安排表
5.山东大学二0一0年迎新生接站车辆运行表
6.山东大学新生报到手续单
7.2010年新生分校区人数统计表
党委、学校办公室 教务处 研究生院
2010年9月3日